Deze privacy- en cookieverklaring is het laatst aangepast op 24 juli 2025.
De Divisie Online Education erkent het belang van de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens en respecteert de wens van individuen om deze niet met derden te delen. In overeenstemming hiermee behandelen wij deze informatie met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en handelen wij in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring wordt uiteengezet welke gegevens wij van jou verzamelen en met welk doel wij ze gebruiken.
Contactgegevens Divisie Online Education
Dellaertweg 5
2316 WZ Leiden
E-mailadres: [email protected]
Op wie is deze verklaring van toepassing?
Deze verklaring is van toepassing op alle betrokkenen die werkzaamheden verrichten voor de Divisie Online Education zonder een arbeidsovereenkomst. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, de volgende rollen:
• Freelance onderwijsprofessionals
• Uitzendkrachten
• Overige freelance functies
Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verzamelen verschillende persoonsgegevens van jou. Per doeleinde geven wij aan welke gegevens wij van jou verwerken, met welk doel wij deze gegevens verwerken en hoelang die worden bewaard. Als je vragen hebt of wil weten wat we precies met jouw persoonsgegevens doen, neem dan contact met ons op. De contactgegevens staan onderaan in deze privacyverklaring.
Gegevens voor de werving & selectieprocedure
De persoonsgegevens die wij ontvangen in het kader van een reactie op een opdracht worden door ons opgeslagen. Deze gegevens omvatten bijvoorbeeld informatie verkregen bij een selectieprocedure. Het is nodig om deze gegevens te verwerken om de selectieprocedure goed te kunnen doorlopen. Als je bezwaar hebt tegen verwerking van de gegevens die wij opvragen kan je ons dat laten weten, dan kunnen wij bepalen of de selectieprocedure nog op een gedegen manier plaats kan vinden.
Onder andere verzamelen en bewaren wij de volgende persoonsgegevens:
• Voor en- achternaam
• Adres en woonplaats
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• CV
• Werkervaring en daartoe aangeleverde referenties en eventueel relevante diploma’s
De Divisie Online Education bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De verkregen persoonsgegevens tijdens de selectieprocedure worden tot 4 weken na ontvangst bewaard. Met jouw toestemming kunnen wij jouw persoonsgegevens bewaren tot 1 jaar na het afronden van de selectieprocedure. Hierdoor kunnen wij je op de hoogte houden indien er in een later stadium een passende opdracht vrijkomt die goed aansluit bij jouw profiel. Indien je toestemming wil verlenen heb je het recht om te allen tijde jouw toestemming weer in te trekken, zonder opgaaf van redenen. Dit kan je doen door een e-mail te sturen naar
[email protected].
Gegevens voor de totstandkoming en het uitvoeren van de overeenkomst van opdracht
Om de wervings- en selectieprocedure te voltooien en met jou een overeenkomst van opdracht af te sluiten zodat je de opdracht kunt uitvoeren voor de Divisie Online Education, verwerken wij onder andere de volgende persoonsgegevens:
• Gegevens noodzakelijk voor het opstellen van de overeenkomst van opdracht, zoals betalingsgegevens, KVK gegevens en je btw nummer
• BSN nummer (alleen indien er geen KVK gegevens zijn)
• NAW gegevens
• Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer
• Geboortedatum
• Ingediende facturen
• Feedback formulieren van studenten
• Correspondentie- en interactiegegevens zoals mails, brieven, berichten of andere informatie wordt uitgewisseld wanneer je contact met ons opneemt
Als je in opdracht van de Divisie Online Education persoonsgegevens van studenten verwerkt, word je onder de AVG aangemerkt als verwerker en wordt er een verwerkersovereenkomst met je afgesloten.
In het algemeen verwijderen wij jouw persoonsgegevens uiterlijk 7 jaar nadat de overeenkomst is beëindigd tenzij wettelijke verplichtingen van ons vereisen om bepaalde gegevens, zoals die uit salarisadministratie, langer moeten bewaren.
Gegevens voor het faciliteren en beheren van IT
Om jou in het uitvoeren van je opdracht naar wat er overeengekomen is te faciliteren kan het nodig zijn om je gegevens te verwerken om je toegang te geven tot de systemen die je nodig hebt om je opdracht uit te voeren. Ten bate van dit doel verwerken we onder andere onderstaande persoonsgegevens:
• NAW gegevens
• Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer
• Afhankelijk van de specifieke opdracht eventuele accountgegevens zoals een zakelijk e-mailadres, gebruikersnaam en wachtwoord
• Afhankelijk van de specifieke opdracht eventuele gebruikers-/locatiegegevens zoals loggegevens, IP-adres, deviceID, en besturingssysteem
Indien jij stopt met het uitvoeren van opdrachten namens ons of wij de samenwerking met jou willen opzeggen, zullen jouw persoonsgegevens uiterlijk zeven jaar na beëindiging van de overeenkomst van opdracht (OZO) worden verwijderd om b.v. administratieve processen af te ronden tenzij jij binnen deze periode opnieuw wordt ingezet, of een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.
Gegevens voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven per e-mail
Wij versturen serviceberichten per e-mail ter uitvoering van de werkzaamheden waarvoor je bent ingezet en ten behoeve van zakelijke communicatie. Deze berichten kunnen onder andere betrekking hebben op wijzigingen in locaties, ontwikkelingen in systemen, nieuwsbrieven en bijeenkomsten voor freelancers. Hiervoor verwerken wij je:
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Eventuele voorkeuren
Wij bewaren jouw persoonsgegevens voor zolang jij werkzaamheden voor ons uitvoert. Na uitvoeren van de opdracht worden geen meer serviceberichten naar jou verstuurd.
Gegevens voor het kunnen voeren van de administratie omtrent je werkzaamheden
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt om de administratie te kunnen voeren, waaronder het bijhouden van financiële transacties, facturering en belastingaangiften. Hiervoor gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:
• Gegevens noodzakelijk voor het opstellen van de overeenkomst van opdracht, zoals betalingsgegevens, KVK gegevens en je BTW-nummer
• BSN nummer (alleen indien er geen KVK gegevens zijn)
• NAW gegevens
• Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer
• Geboortedatum
• Telefoonnummer
• Correspondentie- en interactiegegevens zoals mails, brieven, berichten of andere informatie
Voor deze gegevensverwerkingen kunnen wij ons beroepen op een wettelijke verplichting zoals belastingaangiften doen.
Beveiliging en bewaartermijn van jouw persoonsgegevens
Wij beschermen jouw persoonsgegevens tegen misbruik en toegang door ongeautoriseerde personen via de technieken die daarvoor beschikbaar zijn op dit moment.
Zodra persoonsgegevens niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld worden ze verwijderd. Divisie Online Education moet zich houden aan wettelijke bewaartermijnen. Zijn er wettelijke of overeengekomen termijnen die uiteenlopen, dan wordt de langste bewaartermijn gehanteerd. Bijvoorbeeld, voor gegevens betreffende de salarisadministratie en fiscale bewaarplicht geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar na stopzetting van de overeenkomst.
Verdere toelichting
Wanneer je wordt ingezet voor het uitvoeren van een opdracht, sluit je een overeenkomst op Salta Group niveau*. Deze overeenkomst omvat niet alleen de Divisie Online Education, maar ook andere vennootschappen binnen de Salta Group. Ongeacht bij welke vennootschap binnen de Salta Group de opdracht wordt uitgevoerd, blijft de oorspronkelijke opdracht van overeenkomst en de toepasselijke verwerkersovereenkomst van kracht. Alleen indien de aard van de opdracht aanzienlijk verandert, kan het noodzakelijk zijn om een nieuw overeenkomst aan te gaan.
Delen van jouw gegevens
Bij de Divisie Online Education maken we gebruik van diverse systemen om onze processen in te administreren. Dit geldt ook voor processen waar persoonsgegevens van freelancers in voorkomen. Jouw persoonsgegevens kunnen dus aan derde-partijen worden verstrekt omdat:
• wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken;
• wij daar een wettelijke grondslag voor hebben;
• wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf);
• wij daar toestemming voor hebben verkregen van jou.
De partijen met wie jouw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld zijn onder andere:
• IT-leveranciers en- dienstverleners
• Hostingpartijen
• Cookiedienstverleners
• Betalingsdienstverleners en incassobureaus
• Overheidsdiensten (o.a. de Belastingdienst)
• Accreditatieorganisaties
• Examineringspartijen (incl. Examencommissie)
Om jouw privacy zo veel mogelijk te beschermen zorgen wij ervoor dat uitsluitend de strikt noodzakelijke gegevens worden gedeeld, contractuele afspraken worden afgesloten, en maatregelen worden getroffen om een passend beveiligingsniveau te kunnen waarborgen.
Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Bij Divisie Online Education wordt geen gebruik gemaakt geautomatiseerde besluitvorming met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten:
• Recht op inzage: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, in te zien.
• Recht op rectificatie: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en tegen direct marketing.
• Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken om jouw persoonsgegevens te verwijderen.
• Recht om jouw toestemming in te trekken: indien je ons toestemming hebt gegeven om jouw persoonsgegevens te verwerken, dan kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, heb je het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te laten overdragen naar een derde partij.
• Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kun je ons verzoeken om het verwerken van jouw persoonsgegeven (al dan niet tijdelijk) te beperken.
Bij jouw verzoek kunnen wij je vragen om je te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat jij de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.
Wil je een van bovenstaande acties uitvoeren? Neem dan per email contact met ons op via [email protected]. Wij reageren zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, op jouw verzoek. Als je je gegevens wil laten verwijderen, controleren wij eerst of dit wettelijk (al) is toegestaan. Wanneer we volgens de wet jouw gegevens (nog) niet mogen verwijderen, zullen we je dit laten weten en aangeven op welk eerstvolgend moment we jouw gegevens wel kunnen verwijderen.
Vragen of klacht indienen
Als je vragen hebt, of een klacht in wilt dienen over het gebruik van jouw persoonsgegevens, dan kun je een e-mail sturen naar [email protected]. Wij pakken elke vraag en klacht intern op en communiceren dit verder met jou. Als je vindt dat wij jou niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.
Functionaris gegevensbescherming
Wij hebben een functionaris voor de gegevensbescherming. De functionaris houdt toezicht op de toepassing en de naleving van de privacyregelgeving. Voor contact met de functionaris voor de gegevensbescherming kun je mailen [email protected].
* Met 'Salta Group' bedoelen wij Salta Group B.V., BVO Opleidingen B.V., Bestuursacademie Nederland Opleidingen B.V., Bestuursacademie Nederland Trainingen B.V., Boertien Vergouwen Overduin B.V., Opleiding.nl B.V., EVC Centrum Nederland B.V., Educatieve Uitgeverij Nederland (EUN) B.V., Hogeschool Luzac B.V., Instituut Blankestijn Utrecht B.V., ISBW Opleidingen B.V., Hogeschool ISBW B.V., ISBW Trainingen, B.V., ISES Computrain Opleidingen B.V., ISES Computrain Trainingen B.V., Lectric Opleidingen B.V., Lectric Trainingen B.V., Luzac Opleidingen B.V., Luzac College VO B.V., Luzac Lyceum B.V., Luzac Onderwijs B.V., MVP Trainingen B.V., Markus Verbeek Praehep B.V., NCOI Online Academy B.V., NCOI Opleidingen B.V., NCOI Techniek Opleidingen B.V., NCOI Techniek Trainingen B.V., NCOI Trainingen B.V., NEDFAC B.V., NIBE-SVV Opleidingen B.V., NIBE-SVV Trainingen B.V., NTI B.V., NTI Zakelijk B.V., Stichting NTI Hogeschool, Pro Education B.V., Pro Education Trainingen B.V., Scheidegger Opleidingen B.V., Scheidegger Trainingen B.V., Schoevers Groep B.V., Schoevers Opleidingen B.V., Hogeschool Schoevers B.V., Schoevers Professionals B.V., Schoevers Flex Services B.V., Schoevers Management Support Professionals B.V., Schoevers Trainingen B.V., ROVC Technische Opleidingen B.V., ROVC Certificeringen B.V., NEN3140 Opleidingen B.V.